「同窓会ブログを見て、代行についてお話伺いたいのですが・・・」無料ebook：同窓会完全ガイド vol.3Facebookページへご参加ください！著者情報：少し無理があるかもしれないですが、１９７０年に中学校に入学した同期の方々が２０２０年には江内谷良一様ご返信遅くなりまして申し訳ございませんでした。区切りの良いタイミングで同窓会を行うことはよくございますので、変ではないと思います。Sorry. 市民パソコン教室は、プロのパソコンインストラクターから直接、パソコンやスマートフォン、タブレットの使い方を学ぶことができるパソコン教室です。知りたいことだけに的を絞って学習できるので、効率的に、短期間で操作スキルを習得することができます。 ひさしぶりから始まる、あたらしいストーリー同窓会をやる予定だけど、どんな文面で案内状を出せばいいのか分からない…そんな疑問を抱える方のために、そのままコピーして使えるサンプルを30種類用意しました。▼ 見出し（プログラム）案内状を送る目的は大きく3つあります。また案内状の発送には下記のようなメリット、デメリットがあります。現在では、LINEやFacebookなどのSNSでの連絡が当たり前となり、手紙やメールよりも普段のコミュニケーションが格段に早く容易になりました。それらのアプリの中には、イベント機能がついていることもあり、イベントの企画・告知・出席者の管理が誰にでも簡単にできるようになっています。また、昔は当たり前のように卒業アルバムに住所が載っていましたが、個人情報保護法が施行された2005年を境目に卒業アルバムに個人情報は載らなくなっていますので、これより若い方は、案内状を送ること自体が難しくなってきています。案内状の発送のタイミングは、早すぎても遅すぎてもいけません。一般的に、1,2ヶ月ぐらい先までのご予定を立てられる方が多いため、開催の3ヶ月前を目安に発送するのが理想的です。それでは案内状の発送までと発送後の段取りを確認してみましょう。まずは、案内状を発送するときに必要な物を確認してみましょう。発送先リストには、名前（旧姓または現姓）・郵便番号・住所が必要となります。発送先リストは、Excelなどでデータ化しておきましょう。また、 次に案内状を作る前に日時や連絡先などは、ひとつでも抜けたり、間違ったりしてしまうと、修正のための発送費が追加でかかったり、ご案内が届いた同窓生を混乱させてしまいますので、しっかりと確認することが重要です。 準備が整ったら、いよいよ案内状の制作です。・シンプル（はがき） ・デザイン（封書案内状） 先生方へのご案内状は、連絡先の分からない先生がいる場合は、母校に確認してみてください。現在赴任中の学校が分かればその学校宛にご案内を送ることができます。もしくは、母校から先生に、幹事の連絡先を伝えてもらい、幹事に連絡をしてくれるようお願いすることも一つの方法です。 案内状を発送した後は、より参加者が増えるよう、幹事で手分けをして声をかけていきます。背中を押してもらえるのを待っている同窓生はたくさんいますし、参加が参加の連鎖を生みます。①〇〇学校のみなさま、お久しぶりです！お元気でお過ごしでしょうか？〇〇学校を卒業して早◯年、私たちも◯歳となりました。では、皆様にお会いできることを、幹事一同、心から楽しみにしています。 ②拝啓 ◯◯学校卒業生の皆さまにおかれましては、ご清祥のこととお慶び申し上げます。 ③拝啓 ◯◯の侯 皆様いかがお過ごしでしょうか。 ④拝啓 ◯◯の候、みなさまいかがお過ごしでしょうか。 ①拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。～ご家族の皆様へ～ ②皆様、お元気でお過ごしでしょうか。早いもので、◯◯学校を卒業してから◯年の歳月が過ぎようとしています。 ③拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。～ご家族の皆様へ～ ①拝啓 ◯◯の候 皆様におかれましては益々ご清祥のことと存じます。 ②拝啓 ◯◯の候 皆様におかれましては益々ご健勝のことと お慶び申し上げます。 ③拝啓 ◯◯の候 皆様もますますお元気のことと存じます。 ①拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。～ご家族の皆様へ～ ②拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。～ご家族の皆様へ～ ③拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 ①拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。～ご家族の皆様へ～ ②〇〇学校のみなさま、お久しぶりです。お元気でお過ごしでしょうか。 ③拝啓 ◯◯の候、皆様方におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 ④拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 ⑤拝啓 ①拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。～ご家族の皆様へ～ ②拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 ①拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 ①拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 ②拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 ③拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 ①拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。敬具 ①拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。１人でも多くの方に参加を募りたいと思います。ご連絡のできる方々に是非、開催のご案内とお誘いをお願い致します。または連絡先を幹事までお知らせください。～ご家族の皆様へ～ ②拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。～ご家族の皆様へ～ ③拝啓 暖かな春の日ざしが何よりうれしい季節となりました。この度、◯◯学校◯年度卒業生の同窓会を下記の詳細にて開催することになりました。敬具 ①拝啓 先生方におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。 ②拝啓 先生方におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。よりご参加率が上がるように、案内状の送付方法やデザインについてご紹介します。文字だけのデザインより、楽しさが伝わり、参加率がより高くなります。また、返信ハガキに当時を思い出させるような簡単なクイズを入れて、答えは当日発表！と書いておくなどすると、より同窓会に行くことが楽しみになります。いかがでしたでしょうか。少人数で準備するのは、正直骨の折れる作業ではありますが、開催が終わったあとの達成感はとても大きなものです。たかが案内状、されど案内状。同窓会を成功させるために、素敵な案内状をぜひ作ってみてくださいね。もし同窓会の幹事さん業務でお困りであれば、笑屋が「代行」いたします。
「同窓会ブログを見て・・・」とお電話いただけますとスムーズです。 No data so far. 案内状の発送のタイミングは、早すぎても遅すぎてもいけません。早すぎると忘れられてしまう可能性があり、遅すぎると先に予定が入ってしまう可能性がある為です。一般的に、1,2ヶ月ぐらい先までのご予定を立てられる方が多いため、開催の3ヶ月前を目安に発送するのが理想的です。それでは案内状の発送までと発送後の段取りを確認してみましょう。 「案内文（案内文章・案内文書・ご案内）の基本書式（標準）（ビジネス文書形式）」のテンプレート（書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形）等の一覧です（全8件）。テンプレートは登録不要ですべて無料で簡単にダウンロードできます。 同窓会の幹事代行に関するお電話でのご質問も歓迎しております。
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